Kerkbestuur vir NG gemeentes

Ken jou gemeente.
Bou jou gemeenskap.

Een veilige digitale bestuurstelsel wat julle lidmaatdata, kommunikasie en opvolging verbind, sodat niemand tussen lyste en WhatsApp-groepe verlore raak nie.

church Ervaring in die NG Kerk lock Julle besit die data shield Toestemming verantwoordelik hanteer
Gemeenteprofiel Een geskiedenis
MJ Marié J. Wyk 4 · Diensgroep: Omgee
Bywoning gemeentevergadering · bevestig
Vorm voltooi · Kategese-registrasie
WhatsApp-toestemming · aktief
Nie in 6 weke by ’n geleentheid nie
Volgende stap Omgee-oproep toegewys aan wyksleier
forum 3 navrae wag op opvolg 2 via WhatsApp · 1 via webvorm

Sien alles op een plek. Een lidmaat, een geskiedenis, een volgende stap.

church Ervaring op sinodale en gemeentevlak Kerkboutek se benadering is gevorm deur praktiese werk binne die NG Kerk, op sowel sinodale as gemeentevlak.
Sinodale ervaring Struktuur en koördinasie Gemeentelike implementering Opstelling en oorgang Praktiese kerkbestuur Daaglikse werkswyse

Kerkboutek is ’n onafhanklike diensverskaffer met praktiese ervaring binne die NG Kerk-omgewing. Dit is nie ’n amptelike produk of afdeling van die NG Kerk nie.

Herkenning

Klink dit bekend?

Hierdie uitdagings ontstaan nie omdat mense iets verkeerd doen nie. Dit gebeur wanneer goeie mense met los hulpmiddels werk.

01 Inligting oral, nêrens volledig ’n Ou databasis, Excel-lyste, persoonlike Google Drive-vouers, vorms en kontakte op fone waarvan die inligting nooit weer in die databasis beland nie.
02 Profiele wat aan mense behoort Die Facebook-blad, Google-profiel en webwerf is deur vrywilligers opgestel. Niemand het meer al die toegangsbesonderhede nie.
03 Julle WhatsApp-nommer is kwesbaar Persoonlike rekeninge, ou kontaklyste en onvolledige Meta-verifikasie maak die nommer kwesbaar. Uitsendings kan beperk of geblokkeer word.
04 Navrae verdwyn tussen kanale Kontak kom deur WhatsApp, e-pos, telefoon en vorms. Niemand weet wie verantwoordelik is nie.
05 Uitsaai, maar geen opvolg nie Die kennisgewing is uitgestuur, maar wie het dit gesien, wie gaan dit bywoon en wie het verdere aandag nodig?
06 Te veel admin op te min mense Dieselfde besonderhede word telkens ingesamel en lyste word met die hand opgedateer.
07 Niemand sien wat werk nie Watter groepe groei, watter geleenthede dryf bywoning, en waar verdwyn mense stilweg?
Elke navraag behoort vasgelê, aan iemand toegewys en duidelik opgevolg te word. Bespreek ’n gesprek →
Die groter probleem

Die Digitale Gemeentegaping

Die gemeente het die mense, bedieninge en kommunikasiekanale, maar dit funksioneer nie altyd as een geheel nie. Wanneer die persoon wat alles bestuur vertrek, kan die gemeente toegang tot sy eie digitale bates verloor.

Vandag se werklikheid Met Kerkboutek Verspreide kontaklyste Een sentrale profiel vir elke gemeentelid Rekeninge in individue se name Rekeninge onder die gemeente se beheer Ongekoppelde WhatsApp-groepe Toestemmingsgebaseerde kommunikasie Handmatige herinnerings Geoutomatiseerde opvolging Kommunikasie sonder terugvoer Meetbare betrokkenheid Afhanklikheid van enkele persone Kontinuïteit wanneer verantwoordelike persone verander Navrae versprei oor verskillende mense en kanale Een werklys met duidelike verantwoordelikheid en opvolg ’n Kwesbare WhatsApp-opstelling Verifieerbare rekeningbeheer met die nodige toestemming
Een pad na opvolg

Een digitale voordeur na die gemeente

Of iemand via die webwerf, ’n QR-kode, WhatsApp, e-pos of sosiale media kontak maak, lei Kerkboutek die persoon na die regte vorm, verantwoordelike persoon en volgende stap.

Nie nog ’n los boodskap nie. ’n Duidelike pad na reaksie en opvolg.

1 Iemand maak kontak of voltooi ’n vorm.
2 Die persoon ontvang ’n gepaste bevestiging.
3 Die regte persoon kry ’n opvolgtaak.
4 Die reaksie en volgende stap word vasgelê.
5 Die gemeente kan sien wat nog uitstaande is.

Wat behoort nooit weer verlore te raak nie?

’n Nuwe besoeker se besonderhede ’n Gebeds- of sorgversoek ’n WhatsApp-navraag ’n Antwoord op ’n vergaderinguitnodiging ’n Registrasie vir ’n geleentheid ’n Belofte om iemand terug te kontak

Kerkboutek omskep elke kontakpunt in ’n duidelike rekord, met ’n verantwoordelike persoon en volgende stap.

Wat verander

Ses dinge wat vir jou gemeente verander

Van boodskappe uitstuur na mense begelei. Een profiel, een geskiedenis, een volgende stap.

groups Ken jou gemeente Een profiel per lidmaat met al die belangrike besonderhede, betrokkenheid, kommunikasie en opvolging op een plek. Byvoorbeeld: sien op een skerm in watter wyk iemand is, by watter diensgroep hulle betrokke is, wanneer daar laas kontak was en wat die volgende stap is.
shield_lock Beskerm jou digitale gemeente Rekeninge, bladsye, lêers en toegang bly onder die gemeente se beheer, nie dié van ’n individu nie. Byvoorbeeld: ’n register van wie administrateur is van Facebook, WhatsApp, Google en die webwerf, asook wat moet gebeur wanneer iemand bedank.
how_to_reg Kommunikeer met toestemming Kontaklyste met toestemming, voorkeure en ’n rekord van wat reeds gestuur is. Byvoorbeeld: stuur ’n afkondiging net aan wyk 4 se ouers wat toestemming gegee het, met ’n veilige manier om uit te teken.
visibility Sien wie aandag nodig het Betrokkenheid, navrae en uitstaande opvolg word betyds sigbaar, voordat iemand stilweg uit die oog raak. Byvoorbeeld: sien wie ’n vorm ingevul het, wie nog nie gereageer het nie, watter navrae langer as 48 uur wag, wie die erediens bygewoon het en wie reeds ses weke lank nie weer betrokke was nie.
hub Verbind elke kontakpunt Vorms, vergaderings, bywoning, wyke en versoeke bou saam een volledige geskiedenis. Byvoorbeeld: ’n kategese-registrasie werk die profiel by, skep die opvolgtaak en verskyn in die bywoningsrekord.
schedule Minder admin, sterker bediening Die digitale bestuurstelsel hanteer die herhalende werk, sodat die kerkkantoor meer tyd vir mense het. Byvoorbeeld: herinnerings, bevestigings en opvolgversoeke word outomaties gestuur, in plaas daarvan dat dit een vir een per hand gedoen word.
Die kanaal waarop julle staatmaak

Wat gebeur as julle gemeente se WhatsApp-nommer skielik beperk word?

Daardie nommer bevat moontlik jare se kontakte, gesprekke en gemeente-inligting. Tog word dit dikwels vanaf een persoon se telefoon bestuur, sonder behoorlike besigheidsverifikasie, sentrale beheer, toestemmingsrekords of ’n duidelike oordragproses.

Wanneer mense boodskappe ontvang wat hulle nie verwag nie, dit blokkeer of rapporteer, kan die rekening se gehalte daal en kan WhatsApp die gemeente se kommunikasie beperk.

Kerkboutek help om die kanaal waarop julle gemeente elke dag staatmaak, beter te beskerm.

Laat ons julle WhatsApp-opstelling beoordeel
Wat kry ons prakties?

Wat die digitale bestuurstelsel verbind

Elke deel werk met dieselfde kontakprofiel, sodat inligting nie telkens weer ingevoer hoef te word nie.

person Lidmaat- en kontakprofiele Een volledige rekord per lidmaat, met wyk, gesin en diensgroep.
description Vorms en registrasies Kategese-registrasies en geleentheidsvorms word direk in die profiel vasgelê, nie in ’n e-posbus nie.
event_available Vergaderings en bywoning Kerkraads- en kommissievergaderings met uitnodigings, bevestigings en ’n bywoningsrekord.
chat WhatsApp en e-pos Afkondigings met verifieerbare rekeningbeheer, toestemmingslyste en ’n duidelike manier om uit te teken.
calendar_month Kalender en herinnerings Eredienste, byeenkomste en geleenthede met outomatiese herinnerings vooraf.
task_alt Opvolg en werkvloei Elke navraag, sorgversoek of belofte word aan ’n verantwoordelike persoon toegewys, met ’n duidelike volgende stap.
meeting_room Een digitale voordeur Webvorms, QR-kodes, WhatsApp en sosiale media vloei almal in dieselfde opvolgproses in.
key Digitale toegang en bates ’n Sentrale register van die gemeente se rekeninge, administrateurs en wagwoordbeheer.
insights Verslae en sigbaarheid Wat groei, watter byeenkomste betrokkenheid aanmoedig en waar mense uit die proses val.
Gemeentelewe
Waarom ons

Ons verstaan hoe ’n gemeente werklik werk

’n Gemeente werk nie soos ’n gewone besigheid met ’n toegewyde IT-span nie. Die daaglikse verantwoordelikheid rus dikwels op ’n klein kantoor, vrywilligers wat met verloop van tyd verander en leraars wie se aandag by mense hoort. Daarom pas Kerkboutek by julle bestaande werkswyse aan en help dit om die administrasie eenvoudiger, veiliger en meer volhoubaar te maak.

Kies julle beginpunt

’n Kerkboutek-oplossing vir elke fase

Elke gemeente se digitale reis lyk anders. Begin met die kern wat julle nou nodig het en brei later uit wanneer julle gereed is.

Fondasie

Kry julle digitale kern in orde.

R2 970 p.m.

Vir gemeentes wat hul data, e-poskommunikasie en gemeentenuus op een betroubare digitale grondslag wil bestuur.

Ingesluit
  • ✓Kerkboutek CRM op die Pocket Business-platform
  • ✓Sentrale gemeente- en kontakdatabasis
  • ✓Een professionele e-posadres, bv. [email protected]
  • ✓E-poskommunikasie
  • ✓Blogfunksionaliteit vir gemeentenuus en nuusbriewe
  • ✓Basiese vorms en databestuur
  • ✓Aanvanklike standaardopstelling
  • ✓Basiese gebruikersopleiding
  • ✓Selfdienshulpbronne en opleidingsmateriaal

Julle gemeente se kerninligting, e-poskommunikasie en nuus word op een betroubare digitale grondslag bestuur.

Begin met Fondasie
Aanbeveel

Kommunikasie

Verbind julle kommunikasie en opvolging.

R4 970 p.m.

Vir gemeentes wat WhatsApp, e-pos, sosiale media, navrae en opvolging met hul gemeenteprofiele wil verbind.

Alles in Fondasie, plus
  • ✓WhatsApp-integrasie
  • ✓Sentrale bestuur van WhatsApp-gesprekke
  • ✓Toestemmings- en uitskryfbestuur
  • ✓Gesegmenteerde kontaklyste
  • ✓Sosiale media-integrasie
  • ✓Beplanning en publikasie van sosiale inhoud
  • ✓Gekoppelde kommunikasiekanale in een inbox
  • ✓Basiese opvolgwerkvloeie en outomatisering
  • ✓Toewysing van navrae aan verantwoordelike persone
  • ✓Statusse en duidelike volgende stappe
  • ✓Twee uur persoonlike ondersteuning per maand
Julle assessering tel saam

Die volle R1 970 wat vir die Digitale Gereedheidsassessering betaal is, word as ’n eenmalige implementeringskrediet toegepas wanneer die gemeente vir Kerkboutek Kommunikasie inteken.

Die krediet is nie kontant uitbetaalbaar nie en word teen die aanvanklike implementering toegepas.

Kommunikeer doelgerig oor WhatsApp, e-pos en sosiale media, terwyl navrae en reaksies sentraal opgevolg word.

Kies Kommunikasie

Transformasie

Bou rondom julle unieke gemeente.

Volgens kwotasie

Vir gemeentes, ringe, sinodes en kerklike organisasies wat ’n uitgebreide of doelgemaakte digitale werkswyse benodig.

Moontlike oplossings
  • ✓Pasgemaakte gemeenteprosesse
  • ✓Gevorderde CRM-strukture
  • ✓Gevorderde outomatisering
  • ✓Pastorale sorg- en opvolgstelsels
  • ✓Vergaderings, uitnodigings en bywoningsbestuur
  • ✓Gevorderde segmentering
  • ✓Bestuursdashboards en verslagdoening
  • ✓Data-invoer, skoonmaak en migrasie
  • ✓Veelvuldige gemeentes, kampusse, ringe of strukture
  • ✓AI-ondersteunde administrasie
  • ✓Pasgemaakte vorms, funnels en lidmaatreise
  • ✓Integrasie met ander stelsels
  • ✓Uitgebreide opleiding en ondersteuning

’n Doelgeboude digitale gemeente-omgewing wat rondom julle unieke bediening, prosesse en groeidoelwitte ontwerp word.

Bespreek julle behoefte
Fondasie → Kommunikasie → Transformasie

Begin deur julle digitale kern te organiseer, verbind daarna julle kommunikasie en opvolging, en brei uiteindelik uit na ’n doelgemaakte gemeente-omgewing.

Webtuiste-ontwikkeling

Kerkboutek Webspasie

Skep ’n digitale voordeur wat mense verder lei.

Vanaf R9 970

Ons ontwikkel professionele gemeentelike webtuistes volgens die gemeente se inhoud, funksionele behoeftes en omvang. Die webtuiste kan met julle data, kommunikasie, vorms en opvolging verbind word.

Beplan julle webtuiste
Moontlike insluitings
  • ✓Strategiese bladstruktuur
  • ✓Professionele ontwerp volgens die gemeente se identiteit
  • ✓Mobielvriendelike ontwikkeling
  • ✓Gemeentenuus en blog
  • ✓Kontak- en registrasievorms
  • ✓Een digitale voordeur vir navrae en versoeke
  • ✓Kerkboutek CRM-integrasie
  • ✓WhatsApp- en e-poskoppeling
  • ✓Geleentheidsregistrasie
  • ✓Basiese soekenjinopstelling
  • ✓Opleiding om inhoud self te bestuur

Webtuisteontwikkeling begin by R9 970, BTW uitgesluit. Die finale prys word bepaal deur die aantal bladsye, inhoud, funksionaliteit, integrasies en omvang van die ontwikkeling.

Alle pryse sluit BTW uit. Eenmalige opstellings-, migrasie- of ontwikkelingskoste kan van toepassing wees, afhangend van die gemeente se huidige data, kanale en vereistes.

Die eerste stap

Ons begin nie by die sagteware nie. Ons begin by julle gemeente.

Die Digitale Gereedheidsassessering lewer ’n onafhanklike uitkoms en is nie bloot ’n verkoopsgesprek nie. Julle ontvang die volledige bevindings, ongeag of Kerkboutek daarna aangestel word.

Wat julle ontvang
Oorsig van julle huidige data- en kommunikasiestelsels Kontrole van digitale bates en toegang Oorsig van WhatsApp-verifikasie, toestemming, eienaarskap en kommunikasierisiko’s Oorsig van Meta Business- en WhatsApp-verifikasie, eienaarskap en rekeningrisiko’s Oorsig van navrae, reaksietye en opvolgprosesse Kaart van julle handmatige administratiewe prosesse Geprioritiseerde lys van gapings en risiko’s Praktiese pad vorentoe
1 Ons luister en verstaan eers Ons begin met ’n gesprek oor hoe julle gemeente werklik werk, van die kerkkantoor en kommunikasiekanale tot die wyke en die mense wat die administrasie dra.
2 Die assessering Ons ondersoek julle data, toegang, eienaarskap, toestemming en handmatige prosesse en stel die bevindings in ’n duidelike verslag saam.
3 Dan besluit julle Met die bevindings in die hand kan die kerkraad self besluit wat eerste aandag moet kry, met of sonder Kerkboutek.
Digitale Gereedheidsassessering

’n Duidelike beeld van jou gemeente se digitale posisie

Ons gaan deur julle data, kanale, toegang, toestemming en handmatige prosesse en lewer ’n praktiese verslag met prioriteite.

R1 970 eksklusief BTW

Eenmalig. Geen verpligting om daarna voort te gaan nie.

Bespreek ’n kort gesprek
Gereelde vrae

Wat kerkrade gewoonlik vra

Fondasie is die beginpunt as die eerste behoefte data, e-pos en gemeentenuus op een plek is. Kommunikasie pas gemeentes wat reeds oor WhatsApp, e-pos en sosiale media werk en die navrae en opvolging sentraal wil hanteer. Transformasie is vir gemeentes, ringe en sinodes met prosesse wat doelgemaak gebou moet word. Die assessering wys watter een die regte beginpunt is.

Ja. Die pakkette is doelbewus as ’n pad gebou: Fondasie organiseer die digitale kern, Kommunikasie verbind die kanale en opvolging, en Transformasie brei uit na ’n doelgemaakte omgewing. Julle data en opstelling bly behoue wanneer julle na ’n volgende fase beweeg.

Die volle bedrag word as ’n eenmalige implementeringskrediet toegepas wanneer die gemeente vir Kerkboutek Kommunikasie inteken. Die krediet is nie kontant uitbetaalbaar nie en word teen die aanvanklike implementering verreken.

Nee. Kerkboutek Webspasie is ’n afsonderlike ontwikkelingsprojek wat vanaf R9 970 begin, BTW uitgesluit. Die finale prys hang af van die aantal bladsye, inhoud, funksionaliteit en integrasies. Die webtuiste kan wel met julle CRM, vorms, WhatsApp en opvolging verbind word.

Alle genoemde pryse sluit BTW uit. Eenmalige opstellings-, migrasie- of ontwikkelingskoste kan bykom, afhangend van die gemeente se huidige data, kanale en vereistes. Ons stel dit vooraf op skrif sodat daar geen verrassings is nie.

Ja. WinKerk bly die gemeente se sentrale bronstelsel waarin lidmaatinligting onderhou word. Kerkboutek vervang nie WinKerk nie, maar gebruik die toepaslike inligting om kommunikasie, administrasie en gemeentelike prosesse te ondersteun.

Ja. Die verskil is dat kommunikasie op toestemming en ’n behoorlike kontakrekord gebou word, in plaas van los groepe op iemand se persoonlike telefoon.

Die gemeente bly die eienaar van sy data, rekeninge en toegang. Die presiese bergings- en toegangsopset word tydens die assessering saam met julle vasgestel en skriftelik bevestig.

Nee. Kleiner gemeentes voel die admin-druk dikwels erger, omdat dieselfde werk op minder mense rus. Die omvang van die opstelling verskil, nie die beginsels nie.

Ja, en dit is meestal ons aanbeveling. Kies een proses wat die meeste handewerk kos, dikwels registrasies of bywoning, en brei daarna uit.

Nee. Die assessering is ’n afsonderlike uitkoms. Julle ontvang die bevindings en aanbevelings, ongeag of Kerkboutek daarna aangestel word.

WhatsApp kyk nie bloot of iemand op die gemeente se kontaklys is nie. Die platform kyk ook of mense die boodskap verwag, toestemming gegee het, dit relevant vind en die nommer blokkeer of rapporteer. Swak rekeningbeheer, onvolledige besigheidsverifikasie en onverwagte grootmaatboodskappe verhoog die risiko.

Nee. Geen diensverskaffer kan WhatsApp se besluite beheer of ’n verbod volledig uitsluit nie. Kerkboutek help die gemeente om die rekening, toestemming, kommunikasiepraktyke en eienaarskap korrek te struktureer om die risiko betekenisvol te verminder.

Nee. Kerkboutek is ’n onafhanklike diensverskaffer met praktiese ervaring binne die NG Kerk-omgewing. Dit is nie ’n amptelike produk of afdeling van die kerk nie.

Kerkboutek

Bespreek ’n kort verkennende gesprek

Vertel ons kortliks van julle gemeente. Ons verduidelik hoe die proses werk en waar julle grootste gapings waarskynlik lê, sonder verkoopsdruk.

www.kerkboutek.co.za Julle inligting word vertroulik hanteer en nooit gedeel nie.
Dankie, ons het jou navraag. Ons kontak jou binne een werkdag.
Deur te stuur gee jy toestemming dat ons jou een keer kontak.

© 2026 Kerkboutek · Kerkbestuur, vereenvoudig.

Onafhanklike diensverskaffer met praktiese ervaring binne die NG Kerk-omgewing en nie ’n amptelike NG Kerk-produk nie